Digital Signage-Videowände helfen Unternehmen, ihre Marke zu bewerben, mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten, wichtige Botschaften zu übermitteln und das Aussehen und die Atmosphäre eines Raumes zu verändern. Die Erstellung und Verwaltung von Inhalten kann jedoch eine zeitaufwändige Aufgabe sein, die manche Unternehmen nicht gerne übernehmen.
Geben Sie das Content Management System (CMS) ein.
Ein CMS ist eine Software, die die Erstellung, Bereitstellung, Verwaltung und Änderung von digitalen Inhalten unterstützt.
Ein CMS hilft Ihnen beim Erstellen und Kombinieren von Inhaltsquellen und bei der Planung, wie und zu welchem Zeitpunkt die Inhalte angezeigt werden.
Heutzutage gibt es viele CMS-Optionen. Die Suche nach dem richtigen CMS kann eine überwältigende Aufgabe sein.
In diesem Blog stellen wir Ihnen die 10 wichtigsten Faktoren vor, die Sie bei der Auswahl eines CMS für die Verwaltung der digitalen Inhalte auf Ihrer Videowand berücksichtigen sollten.
1. Passt das CMS zu meinen Bedürfnissen?
Haben Sie eine klare Vorstellung davon, welche Art von Planung und Inhaltsverwaltung Ihre Videowand benötigen wird. So können Sie die für Ihr Projekt benötigten Funktionen besser bestimmen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wonach Sie suchen sollen, gibt es CMS-Lösungen wie RiseVision, die kostenlos genutzt werden können (mit einigen kostenpflichtigen Add-ons), so dass Sie ohne unnötige Kosten loslegen können.
Ein anderer Ort, an dem man sich umsehen kann, sind natürlich die Fallstudien von CMS-Unternehmen.
2. Ist das CMS, für das ich mich entscheide, auf Dauer angelegt?
Sie wollen sich nicht für ein CMS entscheiden, das es in ein paar Jahren vielleicht nicht mehr gibt.
Wenn der Hersteller seit vielen Jahren im Geschäft ist, ist es wahrscheinlich, dass er auf lange Sicht bestehen wird.
Es gibt auch CMS, die auf Open-Source-Technologie basieren, was bedeutet, dass selbst wenn ein bestimmter Anbieter verschwindet, es ein anderes Unternehmen in der Entwicklergemeinschaft geben wird, das Sie unterstützen kann.
3. "Wen werden Sie anrufen?"
Wenn es um Technologie geht, ist ein zuverlässiger Support genauso wichtig wie jedes Softwarepaket selbst.
Achten Sie auf Hersteller, die keine Hilfe und keinen Support anbieten, sobald die Lösung vollständig installiert ist.
Achten Sie auf Helpdesk-Optionen - bieten sie Telefon- und Chat-Support?
Wird er von Mitarbeitern des Unternehmens oder von einem ausgelagerten Callcenter erbracht? Vergewissern Sie sich, dass Sie in guten Händen sind.
4. Wissensbasis
Denken Sie daran, dass es bei jedem CMS eine Lernkurve gibt.
Eine gute Dokumentation und Ressourcen können einen großen Unterschied für Ihre CMS-Erfahrung machen.
Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, sollten Sie sich nach Support-Dokumentationen, Benutzerhandbüchern, Lernvideos usw. umsehen.
5. Welche Inhalte kann es verarbeiten?
Nicht alle Digital Signage-Anforderungen sind gleich, und nicht alle CMS sind gleich.
Welche Art von Inhalten wollen Sie zeigen: Standbilder, Video-Playlists, RSS- oder XML-Feeds, vielleicht Live-TV?
Soll Ihr CMS auch Widgets (z. B. Sportticker, Wetterberichte usw.) oder andere spezielle Anwendungen unterstützen?
Planen Sie den Einsatz einzelner Displays oder von Videowänden, vielleicht auch von Digital Signage und Videowänden (mit Userful können Sie eine Mischung aus einzelnen Displays und mehreren Videowänden von einem einzigen PC aus einsetzen)?
Sie müssen berücksichtigen, welche Inhaltsauflösung das CMS unterstützt - ist es UHD 4k oder nur HD 1080p - denken Sie daran, dass Inhalte in HD 1080p auf einer Videowand vielleicht nicht gut aussehen.
Überlegen Sie auch, ob Sie Ihr CMS nur zum Organisieren und Planen von Inhalten oder eher als Content Creation Suite nutzen wollen.
Es gibt Lösungen, die Videos zusammenfügen, dynamische Übergänge implementieren und bei der Gestaltung des Erscheinungsbildes Ihrer Bildschirme helfen.
Andere ermöglichen es Ihnen, vorhandene Inhalte in vorgefertigten Vorlagen zu organisieren und zu planen, wann sie angezeigt werden sollen.
6. Suchen Sie nach wertsteigernden Merkmalen
Manchmal ist mehr besser, manchmal nicht.
Wenn Sie nicht wirklich alle fortgeschrittenen Funktionen benötigen, sollten Sie sich vor komplexen Lösungen mit vielen Menüs und einer nicht sehr intuitiven Benutzeroberfläche hüten.
Diese Art von Lösung erhöht Ihre Lernkurve, was zu Frustration führen kann und sich letztendlich negativ auf das CMS-Erlebnis auswirkt.
Es gibt genügend Optionen, die es Ihnen ermöglichen, die gewünschte Lösung zu erhalten, ohne etwas zu Komplexes zu kaufen.
7. Benutzerfreundlichkeit
Ein CMS, das eine intuitiv bedienbare Oberfläche hat und leicht zu erlernen und zu benutzen ist, ist es wert. Wenn selbst Ihre technisch weniger versierten Mitarbeiter es nutzen können, wird das CMS eine bessere Erfahrung bieten.
Einige der Fragen, die Sie sich stellen sollten:
Wie lange dauert es, sich damit vertraut zu machen?
Wie viele Klicks sind für einfache Aufgaben erforderlich?
Bietet sie ein modernes Erscheinungsbild, und wie bequem ist die Navigation?
8. Automatische Software-Updates
Heutzutage sollte man keine Zeit mehr damit verbringen müssen, Software zu aktualisieren. Das sollte automatisch geschehen.
Aber es ist auch wichtig, dass Sie herausfinden, wie oft Ihr Anbieter die Software aktualisiert.
Ist es jede Woche? Monatlich? Oder jährlich? Oder überhaupt nicht?
9. Sicherheit
Datensicherheit ist ein wichtiges Merkmal von Digital Signage.
Sie sollten einen Hersteller wählen, der ein hohes Maß an Datensicherheit bietet. Fragen Sie, welche Datenverschlüsselung und welchen Schutz das CMS bietet.
10. Wie lässt es sich in meine Videowand-/Signagelösung integrieren?
Im Idealfall wünschen Sie sich eine CMS-Lösung, die sich nativ in Ihr Videowandsystem integrieren lässt.
Userful unterstützt von Haus aus eine Vielzahl von CMS-Lösungen, die sich leicht integrieren lassen, so dass Sie sich nur noch um die Erstellung der Inhalte kümmern müssen.
Mit der idealen Lösung können Sie sofort mit der Planung und Verwaltung von Inhalten beginnen, und dazu gehört auch die Anbindung an Ihre Videowand.
In Userful sind die nativ unterstützten CMS-Sitzungen bereits programmiert, und Sie müssen nur noch Ihre spezifische Signage-Instanz konfigurieren, und schon können Sie loslegen.
Und denken Sie bei der Auswahl einer Videowand daran, dass es ebenso wichtig ist, dass Ihre Videowandlösung eine breite Palette von CMS unterstützen kann, damit Sie mehr Auswahl haben.
Userful kann die Inhalte jedes Content Management Systems (CMS) mit einem externen Player abspielen, aber die folgenden CMS sind direkt in Userful integriert, so dass kein zusätzlicher Player erforderlich ist.
Der PC, auf dem Userful installiert ist, ist auch der CMS-Player.
Userful
Der führende Anbieter von AV as a Service (AVaaS)