Teilzeitstelle

Payroll Administrator

Die Gelegenheit

Userful sucht derzeit einen Payroll Administrator, der sich dem schnelllebigen Finanzteam für eine Teilzeitstelle anschließt. Durch die Berichterstattung an VP Finance und die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team sind Sie für die genaue und zeitnahe Verarbeitung unserer halbmonatlichen Gehaltsabrechnungen sowie für die Berichterstattung über die Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail und Integrität. Neben wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen genießen unsere Mitarbeiter eine Reihe von Dienstleistungen und Vorteilen, die das Beste aus ihrem persönlichen und beruflichen Leben herausholen.

Wenn Sie einer Organisation mit einer freundlichen Atmosphäre und einem leidenschaftlichen Team mit grenzenlosem Potenzial beitreten möchten, dann ist Userful der richtige Ort für Sie!

Was machst du?
  • Verwaltung und Abwicklung der Gehaltsabrechnungsaktivitäten der Organisation halbjährlich für unser US- und kanadisches Team
  • Verarbeiten Sie regelmäßige Zahlungen, Gehaltserhöhungen, Gehaltsanpassungen aus aktuellen und früheren Zahlungsperioden, gesetzliche und nicht gesetzliche Abzüge und direkte Einzahlungen
  • Überprüfung der von der Personalabteilung erhaltenen Informationen
  • Pflegen Sie genaue Mitarbeiterinformationen, einschließlich persönlicher Informationen, Arbeitseinkommen, Zulagen, Leistungen, nicht regelmäßigen Zahlungen und Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Verfolgen Sie Urlaub und Verbindlichkeiten
  • Anleitung für Führungskräfte in Bezug auf verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze
  • Verarbeitet Anfragen für ROEs und T4s
  • Führen Sie die Abrechnung zum Jahresende durch
  • Interne und Regierungsdokumente pflegen
  • Überweisungen Dritter abgleichen und verarbeiten
  • WCB-Retouren vorbereiten und archivieren
Qualifikationen
  • Muss über ein kanadisches Gehaltsabrechnungszertifikat (PCP) verfügen
  • Muss mindestens über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse verfügen
  • Muss Erfahrung im ADP-Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem haben
  • Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
  • Hohe Energie, organisierte, motivierte Selbststarter
  • Effektiver Teamplayer, der bereit ist, Anweisungen zu übernehmen und lernbegierig zu sein
  • 2-3 Jahre Erfahrung mit postsekundärer Bildung
  • Positive Einstellung mit überlegener Kommunikation und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  • Zeigt Genauigkeit, Liebe zum Detail und Zuverlässigkeit

Vergütung

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Paket, das Gehalt, Aktienoptionen und Krankenversicherungsplan umfasst. Regelmäßige Arbeitswochen bestehen aus vierzig Stunden mit Gleitzeit, da Userful eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben anstrebt. Ein Krankenversicherungsplan, ein Fitnessstudio, ein freundliches Unternehmensumfeld, eine Verbindung zum +15 im zweiten Stock und viele andere Anreize sind für alle unsere Mitarbeiter enthalten.

Unser Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt

Einstellungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen, Arbeitsanforderungen und Geschäftsanforderungen. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, religiöser Überzeugung, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, körperlicher Behinderung, geistiger Behinderung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder sexueller Orientierung berücksichtigt. Unterkünfte für Bewerber mit Behinderungen sind auf Anfrage auch während des Einstellungsprozesses erhältlich.

Userful hat eine Null-Toleranz-Richtlinie und ist gegen alle Formen von Belästigung oder Vergeltung, einschließlich sexueller, rassistischer und ethnischer oder religiöser Belästigung, unabhängig davon, ob die Belästigung oder Vergeltung direkt oder indirekt erfolgt.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!