Poste à temps partiel

Administrateur de la paie

L'opportunité

Userful est actuellement à la recherche d'un administrateur de la paie pour se joindre à l'équipe financière rapide pour une opportunité à temps partiel. Relevant du vice-président des finances et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines, vous serez responsable du traitement précis et en temps opportun de nos paies bimensuelles ainsi que des rapports de paie. Ce rôle nécessite une attention aux détails et à l'intégrité. En plus de régimes de rémunération compétitifs, nos employés bénéficient d'une gamme de services et d'avantages qui apportent le meilleur à leur vie personnelle et professionnelle.

Si vous cherchez à rejoindre une organisation à l'ambiance conviviale et une équipe passionnée au potentiel illimité, alors Userful est l'endroit qu'il vous faut!

Ce que vous allez faire
  • Administration et traitement bimensuel des activités de paie de l'organisation pour notre équipe américaine et canadienne
  • Traiter les paiements réguliers, les augmentations de salaire, les ajustements de salaire des périodes de paie actuelles et antérieures, les retenues légales et non statutaires et les dépôts directs
  • Vérification des informations reçues du service des ressources humaines
  • Maintenir des informations exactes sur les employés, y compris les informations personnelles, les revenus d'emploi, les allocations, les avantages sociaux, les paiements non réguliers, la cessation d'emploi
  • Suivre les vacances et les comptes créditeurs
  • Fournir des conseils aux dirigeants en ce qui concerne diverses lois sur la paie
  • Traite les demandes de RE et de T4
  • Effectuer le processus de paie de fin d'année
  • Tenir à jour les documents internes et gouvernementaux
  • Réconcilier et traiter les envois de fonds par des tiers
  • Préparer et déposer les déclarations WCB
Compétences
  • Doit avoir un certificat canadien de paie (PCP)
  • Doit avoir au moins une connaissance intermédiaire d'Excel
  • Doit avoir de l'expérience dans le système de paie ADP
  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
  • Autonome, organisé, motivé et autonome
  • Joueur d'équipe efficace, prêt à prendre des instructions et désireux d'apprendre
  • 2-3 ans d'expérience dans l'enseignement postsecondaire
  • Attitude positive avec une communication et des compétences interpersonnelles supérieures
  • Fait preuve de précision, d'attention aux détails et de fiabilité

Rémunération

Nous proposons un package compétitif comprenant un salaire, des stock-options, un régime d'avantages sociaux. Les semaines de travail régulières se composent de quarante heures avec des horaires flexibles, car Userful s'efforce de soutenir un équilibre travail-vie personnelle. Un plan d'assurance maladie, une salle de sport, un environnement d'entreprise convivial, une connexion au +15 au deuxième étage et de nombreux autres avantages sont inclus pour tous nos employés.

Notre engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité

Les décisions d'embauche sont basées sur les qualifications, les exigences du poste et les besoins de l'entreprise. Tous les candidats sont considérés sans distinction de race, de croyances religieuses, de sexe, d'expression de genre, de handicap physique, de handicap mental, d'âge, d'origine nationale, de statut matrimonial ou d'orientation sexuelle. Des mesures d'adaptation pour les candidats handicapés sont également disponibles sur demande pendant le processus de recrutement.

Userful a une politique de tolérance zéro et s'oppose à toutes les formes de harcèlement ou de représailles, y compris le harcèlement sexuel, racial et ethnique ou religieux, que le harcèlement ou les représailles se produisent directement ou indirectement.

Nous sommes impatients de vous entendre!