Posizione part-time

Payroll Administrator

L'opportunità

Userful sta attualmente cercando un amministratore del libro paga per unirsi al team finanziario frenetico per un'opportunità part-time. Riportando al VP Finance e lavorando a stretto contatto con il team delle risorse umane, sarai responsabile dell'elaborazione accurata e tempestiva dei nostri libri paga semestrali e dei rapporti sui salari. Questo ruolo richiede attenzione ai dettagli e integrità. Oltre a pacchetti retributivi competitivi, i nostri dipendenti godono di una serie di servizi e vantaggi che danno il meglio alla loro vita personale e professionale.

Se stai cercando di entrare a far parte di un'organizzazione con un'atmosfera amichevole e un team appassionato con un potenziale illimitato, allora Userful è il posto che fa per te!

Che cosa farai?
  • Amministrazione ed elaborazione delle attività di libro paga dell'organizzazione su base semestrale per il nostro team statunitense e canadese
  • Elaborare pagamenti regolari, aumenti di stipendio, aggiustamenti salariali da periodi di paga presenti e precedenti, detrazioni legali e non legali e depositi diretti
  • Verifica delle informazioni ricevute dall'ufficio Risorse umane
  • Mantenere informazioni accurate sui dipendenti, comprese informazioni personali, reddito da lavoro dipendente, indennità, benefici, pagamenti non regolari, cessazione del rapporto di lavoro
  • Tieni traccia delle ferie e dei debiti
  • Fornire una guida alla leadership per quanto riguarda le varie normative sui salari
  • Elabora le richieste di ROE e T4
  • Eseguire il processo di fine anno del libro paga
  • Conserva i documenti interni e governativi
  • Riconciliare ed elaborare le rimesse di terzi
  • Preparare e archiviare i risultati WCB
Qualifiche
  • Deve avere un certificato canadese sui salari (PCP)
  • Deve avere almeno una conoscenza intermedia di Excel
  • Deve avere esperienza nel sistema di buste paga ADP
  • Capacità di lavorare in un ambiente frenetico
  • Un'energia alta, organizzata, motivata, autodidatta
  • Efficace giocatore di squadra, disposto a prendere istruzioni e desideroso di imparare
  • 2-3 anni di esperienza con l'istruzione post-secondaria
  • Atteggiamento positivo con capacità comunicative e interpersonali superiori
  • Dimostra accuratezza, attenzione ai dettagli e affidabilità

Compenso

Offriamo un pacchetto competitivo che comprende stipendio, stock option, piano di benefici per la salute. Le settimane di lavoro regolari consistono in quaranta ore con tempo flessibile, poiché Userful si sforza di supportare un equilibrio tra lavoro e vita privata. Per tutti i nostri dipendenti sono inclusi un piano di benefici per la salute, una palestra, un ambiente aziendale amichevole, il collegamento al +15 al secondo piano e molti altri incentivi.

Il nostro impegno per le pari opportunità e la diversità

Le decisioni di assunzione si basano su qualifiche, requisiti di lavoro e esigenze aziendali. Tutti i candidati sono considerati indipendentemente da razza, credenze religiose, sesso, espressione di genere, disabilità fisica, disabilità mentale, età, origine nazionale, stato civile o orientamento sessuale. Gli alloggi per i candidati con disabilità sono disponibili anche su richiesta durante il processo di reclutamento.

Userful ha una politica di tolleranza zero e si oppone a tutte le forme di molestie o ritorsioni, comprese le molestie sessuali, razziali, etniche o religiose, indipendentemente dal fatto che la molestia o la ritorsione avvengano direttamente o indirettamente.

Non vediamo l'ora di sentire da voi!